Arquivo Público do Paraná completa 154 anos de fundação nesta terça-feira

Diminuir a quantidade de papéis guardados sem, no entanto, prejudicar a memória administrativa do Estado. É justamente com o desafio de continuar aliando a gestão dos documentos produzidos diariamente nos órgãos públicos com a preservação da história oficial que o Arquivo Público do Paraná, departamento vinculado à Secretaria de Estado da Administração e da Previdência, completa nesta terça-feira (7) 154 anos de fundação.

Para enfrentar esse desafio, a instituição vem desenvolvendo uma série de programas e iniciativas que são reconhecidas nacionalmente como referência. A publicação de catálogos sobre populações afrodescendentes e indígenas no Paraná são alguns dos exemplos.

E, ainda, o Arquivo Público vem atuando em conjunto com os demais órgãos do governo para a implantação de práticas de análise, seleção, descarte ou guarda de documentos. Essas práticas, além de evitar o armazenamento de papéis desnecessários, têm propiciado a redescoberta de informações históricas que estavam esquecidas.

PORTOS DO PARANÁ - Foi o que ocorreu com a implantação do programa de gestão de documentos, do Arquivo Público, na Administração dos Portos de Paranaguá e Antonina (Appa). Iniciado na autarquia em 2007, o programa permitiu a recuperação de mapas, cartas náuticas, fotos e outros documentos que estavam mal armazenados - expostos à umidade e fungos - e, ademais, guardados de forma não facilmente localizáveis.

A redução do volume de papéis guardados e a agilidade na busca de informações são os principais objetivos do programa de gestão de documentos. Já implantamos o programa em muitas secretarias e instituições ligadas ao governo, entre elas as secretarias da Fazenda, Saúde, Educação, Obras Públicas, além de Detran, a própria Appa, DER e Ipardes, cita a historiadora Daysi Lúcia Ramos de Andrade, diretora do Arquivo Público do Paraná.

AUDIOVISUAL - Os documentos gerenciados e preservados nem sempre são, necessariamente, em papel. O Arquivo Público lida também com documentos em formato de áudio e vídeo e, com a expansão da informática, cada vez mais com documentos virtuais (como informes e circulares via correios eletrônicos).

Atualmente, a nossa Divisão de Preservação de Documentos concretiza a criação do setor de audiovisual, que visa proporcionar aos pesquisadores melhores condições de usufruir das informações contidas em documentos que se apresentam em outros suportes, como o vinil, o VHS, a fita cassete, informa Daysi.

ACESSO PELA INTERNET - O acesso da população ao acervo é outra preocupação da direção do Arquivo Público. A biblioteca da instituição é aberta ao público, de segunda a sexta-feira, das 9 às 12 horas e das 13h30 às 17h30. Digitalizar o acervo para que o acesso possa se dar pela internet, de qualquer lugar do mundo, tem feito parte do trabalho cotidiano da equipe de servidores do Arquivo. O Arquivo paranaense integra, por exemplo, o Memórias Reveladas, programa da Casa Civil da Presidência República de criação de um acervo virtual de documentos referentes à ditadura militar (1964-1985).

Para chegar à situação atual, em que os usuários podem fazer consultas via internet e ter acesso aos instrumentos de pesquisa com uma linguagem padronizada, foi um longo caminho interessante e desafiador, diz a historiadora. O processo de informatização e a implantação de novos programas trouxe modernidade e agilidade aos serviços prestados pela instituição, ressalta ela.